出張・外勤旅費規程

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各位

お疲れ様です。

経費利用に関して規程が出来ましたのでご確認お願い致します。

 

また、経費に関して徹底していただきたいことが何点かあります。

 

・レシートではなく領収書を必ずもらうこと

・会議費の領収書の題名に先生の名前を入れること(クラウド経費に)

例)「●●先生打ち合わせ」など。店名を入れられても意味がありません

・交通費(タクシー)の領収書にも先生や向かうクリニックの名前を入れること。内訳をしっかりと記入してください

→タクシー会社の名前を入れられても分からないからです(クラウド経費に記載してください)

・接待費は一人上限5000円まで。それ以上を超える場合は自費となります

・接待が終わった後の帰宅タクシー利用は厳禁。終電前までには接待は終わるはずです

やむを得ず3000円を超える場合には、社長に承認申請を

 

規程の要約としては

・3000円以上の交通機関(タクシー等)を利用する場合は社長に承認を取る

(遠方の移動なども領収書を付けて申請をしてください)

・出張の場合は1泊8,000円を上限とする。

 

★申請場所★

クラウド経費→その他の申請→旅費交通費に関する申請(3000円を超える場合)

社長に承認を得た後は、通常通りクラウド経費に経費として入力してください。

 

上記を徹底していただき、申請を行ってください。

人数も増え、比例して金額が上がってしまうとは思いますが

社長から、会社としての接待交際費、経費の枠が年間800万以内で

それ以上は経費とならないためご協力お願いします。

 

なにかご不明点があれば真木までお願い致します。

よろしくお願いします。

 

→出張・外勤旅費規程